إنجاز المزيد من المهام يوميًا لا يتطلب بالضرورة حرمانك من النوم.
هذه هي المساهمة الخامسة في سلسلة مصغرة مكونة من 6 أجزاء حول كيفية تبني عقلية مالية طويلة الأجل.
في الجزء الأول، سلطت الضوء على الفوائد العديدة للتفكير على المدى الطويل وراجعت الأبحاث حول خمس سمات وُجد أنها تساعد الأشخاص على تبني هذه العقلية:
- الثقة بشأن المستقبل.
- الميل إلى التخطيط المسبق.
- الاستمرارية في تنفيذ الخطط.
- إكمال المهام.
- التفكير العام حول الاحتمالات المستقبلية.
الثقة بشأن المستقبل.
الميل إلى التخطيط المسبق.
الاستمرارية في تنفيذ الخطط.
إكمال المهام.
التفكير العام حول الاحتمالات المستقبلية.
في هذه السلسلة، نتعمق في كل سمة، واليوم نناقش كيفية إكمال المزيد من المهام – دون إرهاق نفسك.
4 نصائح بحثية لزيادة الإنتاجية بناءً على الدراسات
#1—إعطاء الأولوية للمهام الصعبة ذات العوائد الكبيرة: استراتيجية تحقيق أقصى إنتاجية
من الأساليب الشائعة في التفكير – والتي كنت أتبناها قبل قراءة الأبحاث – أن أفضل طريقة لتحقيق الإنتاجية هي إعطاء الأولوية للمهام الصغيرة التي يمكنك إنجازها بسرعة.
إن التركيز على المهام السريعة والسهلة مغرٍ بشكل خاص عندما تكون مثقلًا بالعمل. هذا المفهوم يتماشى مع مبادئ إدارة الوقت، لكنه قد لا يكون الأمثل على المدى الطويل.
في حين أن ذلك سيعزز إنتاجيتك على المدى القصير، إلا أنه قد يقلل فعليًا من إنتاجيتك على المدى الطويل – والهدف الكامل من هذه السلسلة المصغرة هو البدء في التفكير على المدى الطويل. إن اختيار المهام الأسهل باستمرار يمكن أن يعيق نموك ويضر بأدائك بمرور الوقت. الأمر أشبه باختيار المستوى السهل دائمًا في لعبة فيديو؛ ستستمتع، ولكنك لن تحسن مهاراتك حقًا. يجب أن تكون إدارة الأولويات متوازنة لتحقيق أهداف طويلة الأجل.
تشير الأبحاث من ورقة بحثية لعام 2021 بعنوان “استمداد الطاقة العقلية من إكمال المهام” إلى أن معالجة المهام الأكثر صعوبة أولاً يمكن أن تمنحك في الواقع دفعة عقلية أكبر بمجرد الانتهاء منها، مقارنة بالمهمة الأسهل – بشرط أن تأتي المهمة الصعبة بمكافأة أكبر. هذا المفهوم مدعوم بنظريات الحافز في علم النفس التنظيمي.
وذلك لأن إكمال شيء صعب، خاصة عندما يتبين أنه أصعب مما كنت تعتقد في الأصل، يمنحك إحساسًا بالإنجاز ويجدد طاقتك العقلية، مما يجعلك مستعدًا لتولي المزيد. هذا النهج يعزز المرونة العقلية والقدرة على مواجهة التحديات المستقبلية.
#2— تحديد الأولويات بناءً على الإلحاح والأهمية
تعامل مع قائمة مهامك على أنها مجموعة من الأولويات، وليست مجرد مهام عشوائية. إن تحديد الأولويات في إدارة المهام أمر بالغ الأهمية.
أظهرت دراسة أجريت عام 2010 ونشرت تحت عنوان “مهام اليوم” دراسة أن التركيز على ما يحتاج إلى اهتمام فوري (الإلحاح) وما سيكون له التأثير الأكبر (الأهمية) يمكن أن يحسن بشكل كبير مدى إنجازك للمهام اليومية. هذه الدراسة تؤكد أهمية تحديد الأولويات في إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية.
الأمر يشبه اتخاذ قرار بدفع فاتورة مستحقة غدًا بدلًا من تنظيم مكتبك. فالأول يؤثر بشكل مباشر على سلامتك المالية وراحتك النفسية، مما يجعله عاجلًا ومهمًا في آن واحد. هذا مثال كلاسيكي على كيفية تطبيق مصفوفة “أيزنهاور” لتحديد الأولويات.
إن تحديد الأولويات بناءً على الإلحاح والأهمية يمكن أن يساعدك على تجنب الأخطاء المالية المكلفة للغاية، مثل نسيان دفع فاتورة بطاقتك الائتمانية في الوقت المحدد. كما يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا في تقليل التوتر الذي يمكن تجنبه الناتج عن الشعور الدائم بأن المواعيد النهائية تضغط عليك باستمرار. إن إتقان فن تحديد الأولويات هو مفتاح تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية وتقليل ضغوط العمل.
