5 أخطاء شائعة في النسخ الاحتياطي للبيانات وكيفية تجنبها

يُعد النسخ الاحتياطي للبيانات أمرًا بالغ الأهمية، ولكنه لا يمثل سوى نصف المهمة. بل يجب عليك أيضًا التأكد من أن النسخة الاحتياطية آمنة وموثوقة ويمكن الوصول إليها عند الحاجة. وماهي أفضل طريقة للقيام بذلك؟

تجنب هذه الأخطاء الشائعة في النسخ الاحتياطي للبيانات بشكل استباقي.

5. تخزين جميع النسخ الاحتياطية في مكان واحد

يُعد تخزين جميع النسخ الاحتياطية في مكان واحد من أكثر أخطاء النسخ الاحتياطي تكلفةً. تخيّل أنك تعتمد على محرك أقراص خارجي، فقط لتكتشف أنه قد تعطل عندما تحتاج إلى استعادة بياناتك. إن تخزين النسخ الاحتياطية في مكان واحد فقط، حتى لو كانت خدمة سحابية أو جهاز NAS، يجعل بياناتك عرضة للفقدان.

النهج الأكثر أمانًا هو اتباع قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1. هذا يعني الاحتفاظ بثلاث نسخ من بياناتك: الملف الأصلي ونسختان احتياطيتان. لتقليل المخاطر، يجب تخزين هذه النسخ الاحتياطية على نوعين مختلفين من الوسائط، مثل محرك أقراص ثابت خارجي وخدمة سحابية. يجب الاحتفاظ بنسخة احتياطية واحدة على الأقل خارج الموقع في مكان فعلي مختلف عن بياناتك الأساسية لضمان الحماية من أي كوارث محلية. وبالتالي، من المرجح أن يكون محرك الأقراص الثابتة الخارجي في المنزل، ومن المرجح أن تكون النسخة الاحتياطية السحابية على خادم خارجي بعيد.

4. النَسخ الاحتياطي غير المُنتظم

حتى مع وجود نُسخ احتياطية مُتعددة، قد لا تكون ذات فائدة كبيرة إذا كانت قديمة. فإذا كنت تُنسخ بياناتك احتياطيًا بشكلٍ مُتقطع، فإنك تُخاطر بفقدان الملفات الهامة التي تم إنشاؤها أو تعديلها مُنذ آخر نسخة احتياطية.

لتجنب ذلك، يُفضل وضع جدول زمني مُنتظم للنسخ الاحتياطي. من الناحية المثالية، يجب إجراء النسخ الاحتياطي يوميًا أو أسبوعيًا على الأقل. ومع ذلك، قد يختلف التكرار تبعًا لأهمية وحجم البيانات التي يتم نسخها احتياطيًا. تُقدم العديد من برامج النسخ الاحتياطي، مثل Western Digital Backup Software، خيارات جدولة مُتقدمة لتسهيل هذه العملية.

يمكنك أيضًا أتمتة النسخ الاحتياطي باستخدام الخدمات السحابية أو برامج النسخ الاحتياطي المُخصصة لضمان حماية بياناتك باستمرار. يُلغي هذا الحاجة إلى النسخ الاحتياطي اليدوي، مما يُقلل من خطر فقدان المعلومات القيّمة.

3. الكتابة فوق النُسخ الاحتياطية القديمة

يُعدّ أتمتة النسخ الاحتياطي أمرًا مفيدًا، لكن يجب عليك أيضًا توخي الحذر لعدم الكتابة فوق النسخ الاحتياطية القديمة في وقت قريب جدًا. يفترض الكثير من الناس أن وجود نسخة احتياطية حديثة يعني أن بياناتهم آمنة. ومع ذلك، إذا تعرض ملف للتلف أو الضياع ولم تلاحظ ذلك على الفور، فقد تكون أحدث نسخة احتياطية قد حلت محل النسخة القديمة السليمة. هذا يعني أنك قد تفقد ملفات مهمة إلى الأبد.

لتجنب ذلك، يجب أن يكون لديك نظام نسخ احتياطي يحتفظ بنُسخ متعددة من ملفاتك. تقدم العديد من خدمات التخزين السحابي الشائعة وبرامج النسخ الاحتياطي “إصدارات” تسمح لك باستعادة نُسخ أقدم من ملفاتك إذا لزم الأمر. يُنصح باستخدام هذه الميزة للحفاظ على تاريخ من ملفاتك.

يمكنك أيضًا إعداد جدول زمني للاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية لفترة معينة قبل حذفها. على سبيل المثال، الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية الأسبوعية لمدة شهر والنسخ الاحتياطية الشهرية لمدة عام يضمن لك نقاط استرداد متعددة. هذا يُعرف بسياسة النسخ الاحتياطي 3-2-1، حيث تحتفظ بـ 3 نسخ احتياطية على الأقل، على وسيطين مختلفين، مع نسخة واحدة على الأقل خارج الموقع.

إذا كنت تستخدم قرصًا صلبًا خارجيًا، فيجب تجنب الكتابة فوق ملف النسخ الاحتياطي نفسه. بدلاً من ذلك، من المستحسن حفظ النسخ الاحتياطية بتواريخ مختلفة أو استخدام برنامج يُدير الإصدارات نيابةً عنك. بهذه الطريقة، إذا حدث خطأ ما، فسيكون لديك خيارات متعددة لاستعادة ملفاتك بدلاً من الاعتماد على نسخة احتياطية واحدة قد تكون تالفة.

2. تجاهل أمن النُسخ الاحتياطي

لا يكفي وجود نسخة احتياطية فقط إذا كانت عرضة للتهديدات الإلكترونية مثل هجمات الفدية أو الوصول غير المصرح به أو الحذف العرضي. بمعنى آخر، يمكن أن تكون النسخة الاحتياطية غير المؤمنة بنفس خطورة عدم وجود نسخة احتياطية على الإطلاق.

يضمن تشفير النسخ الاحتياطية أنه حتى لو تمكن شخص ما من الوصول إليها، فلن يتمكن من قراءة البيانات أو استخدامها بدون مفتاح فك التشفير. وبالمثل، فإن استخدام مصادقة متعددة العوامل (MFA) موثوقة لأنظمة النسخ الاحتياطي الخاصة بك يمكن أن يضيف طبقة إضافية من الأمان ويجعل من الصعب جدًا على المستخدمين غير المصرح لهم الوصول إليها. يُنصح باستخدام خوارزميات تشفير قوية مثل AES-256 لضمان أقصى حماية.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بنسخة غير متصلة بالإنترنت (معزولة) من أهم النسخ الاحتياطية. غالبًا ما يستهدف مجرمو الإنترنت التخزين عبر الإنترنت والنسخ الاحتياطية المتصلة بالشبكة في هجمات الفدية، لكن تظل النسخة الاحتياطية غير المتصلة بالإنترنت آمنة ويمكن استخدامها للاسترداد. يُعد هذا الإجراء حاسمًا لحماية البيانات الحساسة.

بشكل عام، يمكن أن تساعدك عمليات تدقيق الأمان المنتظمة والمراقبة الاستباقية في اكتشاف ومعالجة الثغرات الأمنية قبل أن تتحول إلى تهديدات كبيرة. يُنصح بتحديث برمجيات النسخ الاحتياطي باستمرار للاستفادة من أحدث تصحيحات الأمان.

1. التحقق من النُسخ الاحتياطية

يُعد النسخ الاحتياطي للبيانات بشكل آمن ومنتظم أمرًا بالغ الأهمية، ولكن يجب عليك أيضًا التأكد من أن النسخ الاحتياطية تعمل بشكل صحيح. تُعتبر الملفات التالفة والنسخ الاحتياطية غير المكتملة أو أعطال التخزين من المشكلات الشائعة التي قد تمنعك من الوصول إلى البيانات المهمة عند الحاجة إليها. ولذلك، يُنصح باختبار سلامة النسخ الاحتياطي بشكل دوري.

إن أسوأ سيناريو هو افتراض أن ملفاتك آمنة، ثم تكتشف أنها غير قابلة للاستخدام عند الحاجة إليها. لتجنب ذلك، تحقق دوريًا من النسخ الاحتياطية عن طريق استعادة بعض الملفات أو إجراء استرداد اختباري كامل. يضمن هذا أن برنامج النسخ الاحتياطي يعمل بشكل صحيح وأن ملفاتك سليمة. فهذا يُجنبك فقدان البيانات عند حدوث أي مشكلة.

إذا كنت تستخدم قرصًا صلبًا خارجيًا أو خدمة سحابية أو محرك أقراص شبكة، فخصص بعض الوقت لفتح بعض الملفات التي تم نسخها احتياطيًا للتأكد من إمكانية الوصول إليها وعدم تلفها. يمكن أن تساعدك عملية التحقق البسيطة هذه في تجنب المفاجآت غير السارة عند حدوث كارثة.

إن تجنب هذه الأخطاء الشائعة في النسخ الاحتياطي ليس بالأمر الصعب ويمكن أن يوفر عليك التوتر وفقدان البيانات القيّمة المحتمل. بدلاً من الانتظار حتى تحدث كارثة، خصص وقتًا لمراجعة ممارسات النسخ الاحتياطي وإجراء التحسينات عند الضرورة. تذكر أن الوقاية خير من العلاج.